Tuesday 2 April 2013

CARTA ORGANISASI

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera kepada semua pembaca. Untuk entry kali ini, saya ingin menulis mengenai carta organisasi.  Mungkin terdapat persoalan di kotak fikiran kalian seperti berikut :- Apakah sebenarnya yang dimaksudkan dengan carta organisasi?- Apakah fungsi sebenar carta organisasi?- Apakah pentingnya adanya carta organisasi ini kepada syarikat?- Bagaimana terciptanya carta organisasi ini?- dan siapakah yang bertanggungjawab untuk membuat carta organisasi syarikat? Jadi mari sama-sama menjawab persoalan tersebut. 

Organisasi bolehlah diertikan sebagai :-

Satu unit sosial yang terdiri daripada manusia yang bekerjasama bagi mencapai matlamat individu , kumpulan dan organisasi .  Satu penyelarasan yang rasional aktiviti-aktiviti manusia untuk mecipta matlamat dan tujuan bersama melalui pembahagian dan fungsi buruh dengan melalui peringkat-peringkat kuasa dan tanggungjawab.

DEFINISI CARTA ORGANISASI

Carta Organisasi tidak mempunyai definisi yang khusus . Namun demikian ianya bolehlah ditakrifkan atau diertikan sebagai “ Satu bentuk rajah grafik yang menunjukkan struktur susunan , kedudukan tempat atau posisi seseorang individu di dakam sesuatu irganisasi selaras dengan bidang kuasa ( authority) , tugas dan tanggungjawabnya. “  Satu Encyclopedia Perancis yang diterbitkan antara tahun 1751 dan 1772 mempunyai satu carta organisasi pengetahuan umum yang pertama.  Seorang jurutera Amerika-Scotland Daniel McCallum dikreditkan untuk mewujudkan carta organisasi perniagaan yang pertama di Amerika sekitar tahun 1854. 


Carta Organisasi bukan sekadar bertujuan memaparkan bagaimana sesebuah organisasi itu perlu ditadbirkan mengikut struktur operasi organisasi itu tetapi carta itu oerkulah menggariskan dengan jelas bidang tanggungjawab tiap-tiap anggota organisasi itu. Setiap individu itu perlulah diberikan peranan yang khusus supaya tidak berlaku pertindihan tugas dan kekliruan yang akan menghalang dan mejejaskan kelicinan perjalanan organisasi itu.


Bentuk struktur organisasi dalam kebanyakan organisasi adalah terlalu kompleks untuk difahami . Bagi mengatasi masalah ini, carta organisasi digunakan untuk menejelaskan sistem atau susunan pengorganisasian dalam sesebuah organisasi . Cara organisasi merupakan gambarajah yang menunjukkan fungsi-fungsi jabatan , unit-unit , atau individu-individu dan bagaimana mereka berkait antara satu sama dengan lain .Unit –unit yang berasingan ditunjukkan dalam kotak-kotak segiempat yang berasingan. Kotak-kotak ini pula terus dihubungkan antara satu sama lain menggunakan garisan terus . Garisan ini juga dapat menunjukkan rantaian perintah dan saluran rasmi komunikasi antara unit dalam organisasi.

Secara umumnya carta organisasi dapat menunjukkan lima aspek pengurusan berikut:
a) Pembahagian Kerja
b) Hubungan ketua-pekerja bawahan
c) Jenis kerja yang dijalankan
d) Pengumpulan bahagian-bahagian kerja
e) Tingkat pengurusan

Secara umumnya carta organisasi diterima oleh kebanyakan organisasi sebagai sesuatu yang berguna dan boleh membantu organisasi tetapi tidak semua pakar pengurusan yang bersetuju.  Misalnya, Robert Townsend , bekas Presiden Syarikat Avis , sebuah syarikat kereta sewa terbesar di Amerika Syarikat pernah menyuarakan bahawa carta organisasi boleh menurunkan moral para pekerja kerana mereka merasakan semua autoriti dan kebolehan adalah terletak kepada pihak pengurusan atas sahaja seperti yang ditunjukkan di dalam carta organisasi.



TINGKAT PENGURUSAN

Ketua
Eksekutif
Pengurus-Pengurus
Bahagian
Penyelia

Atasan ( Eksekutif)

Membuat permulangan jangaka panjang .Menetapkan matlamat-matlamat/menentukan ia tercapai mengikut tujuan organisasi ,Perhubungan awam. Membuat Dasar, Menganalisa perkara-perkara yang berlaku di persekitaran luaran supaya organisasi itu dapat menyesuaikan diri kepada perubahan-perubahan yang berlaku.

Pengurusan Pertengahan
Menyelaras dan menyatupadukan aktiviti-aktiviti bahagian untuk mencapai matlamat Pengawalan kerja-kerja.

Pengurusan Bawahan

Penyelia , formen dan ketua kumpulan . Mereka mengawasi pekerjaan

harian di bahagian operasi seperti bahagian pengeluaran supaya pengeluaran/ tugas mengikut perancangan seperti Inspektor Kawasan , Ketua Polis Balai dan sebagainya.

Contoh Gambarajah Carta Organisasi Syarikat



















Kesimpulan

Semoga apa yang diterangkan diatas dapat memberi "input" kepada pembaca sedikit sebanyak tentang Carta Organisasi dan seterusnya menjawab segala persoalan.  Jika ada kesilapan dan sesuatu yang tertinggal dalam keterangan diatas, bolehlah pembaca sekalian perbetulkan dan menambah apa yang perlu. terima kasih kerana sudi meluangkan masa anda membaca di blog ini. 

Monday 1 April 2013

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI

Assalamualaikum dan salam sejahtera kepada semua pembaca.

Saya ingin berkongsi maklumat dan info mengenai video tentang Lembaga Koperasi Malaysi Berhad. Terdapat info yang lengkap mengenai Struktur Organisasi Koperasi dalam video ini.

Semoga dengan video ini dapat memberi info sedikit kepada kita mengenai Koperasi di Malaysia.  Ilmu yang sedikit ini mungkin memberi manfaat kepada kita suatu masa nanti.

Terima kasih kerana luangkan masa anda.


Tuesday 26 March 2013

EVOLUSI TEORI ORGANISASI DAN ADMINISTRASI

Teori-teori organisasi klasik adalah teori-teori yang berkembang di akhir abad 18, pada period yang sering disebut Revolusi Industri, yang awalnya dimulai di Inggeris. Menurut Hatch (1997: 27), pada Periode Klasik terdapat dua kelompok besar ahli pemikir organisasi.

Pertama, pemikir-pemikir aliran sosiologis yang mencoba mendeskripsikan dan menganalisa perubahan struktur organisasi dan peran-peran di dalamnya, serta implikasinya terhadap dunia sosial yang lebih luas. Di sini kita bertemu antara lain dengan nama-nama seperti Emile Durkheim, Max Weber, dan Karl Marx.
( aliran Humanis)

Kedua, pemikir-pemikir aliran administrasi dan manajemen yang lebih menitik-beratkan kepada masalah-masalah praktis yang dihadapi para pengelola organisasi pabrik dalam menjalankan tugasnya. Di sini antara
lain terdapat Frederick Taylor, Henry Fayol, dan Chester Barnard. (aliran scientifict)

Dua Aliran Perspektif Klasik


1. Aliran yang menekankan pencapaian efisiensi dan efektivitas organisasi (aliran scientific),
2. Aliran yang menekankan tuntutan kebutuhan sosial dan psikologis manusia (aliran humanis).

Adam Smith (1776), Ahli Ekonomi Politik, Skotlandia


Adam Smith layak disebut sebagai bapak sistem ekonomi pasar bebas (free-market).  Terhadap teori
organisasi, sumbangan terpenting Adam Smith adalah pengamatan dan analisanya tentang efisiensi organisasi melalui konsep pembagian kerja (division of labour).


Karl Marx (1867), Ahli Filsafat dan Ekonomi, Inggeris


Bukunya Das Capital merupakan kritik pedas dan sistematis terhadap sistem kapitalisme, terutama dampaknya terhadap kehidupan sosial. Kontribusinya terhadap teori organisasi yaitu memberikan kritik terhadap kontrol yang dilakukan pemilik modal terhadap para pekerja. Ia mengajukan teori alienasi sebagai
acuan dalam menggambarkan efek-efek negatif kapitalisme terhadap para pekerja.

- Bagi Marx, organisasi tidak lain adalah sarana untuk mengontrol pekerja.
- Pengaruh Marx yang lainnya terhadap organisasi adalah kritik terhadap dorongan efisiensi dan efektivitas


Emile Durkheim (1867), Ahli Sosiologi, Perancis


Pemikiran Durkheim, sebagaimana tertuang dalam Division of Labour in Society, adalah perluasan dari gagasan Adam Smith. Dia mengembangkan gagasan division of labour tidak semata-mata untuk menjelaskan organisasiorganisasi di bidang industri, melainkan mencakup pula organisasi-organisasi sosial pada umumnya.


Frederick W. Taylor (1911), Ahli Manajemen, A.S.


Gagasan terpenting dari Taylor adalah penerapan prinsip-prinsip ‘ilmiah’ dalam melakukan pekerjaan dan mengontrol pekerja. Gagasannya yang cukup berbekas hingga sekarang dalam praktek organisasi adalah sistem penggajian performance-based, yakni menjadikan upah atau gaji sebagai salah satu cara mengontrol
agar para pekerja mematuhi manual atau instruksi yang telah disusun.


Henry Fayol (1919), Insinyur, Direktur, dan Ahli Administrasi, Perancis




Fayol menyusun analisis rasional mengenai
taksonomi fungsi-fungsi dan struktur organisasi, 
yang secara sederhana dapat disusun dengan singkatan POSDCORB (Plannning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Record-Keeping, Budgeting).


Max Weber (1924), Ahli Sosiologi, Jerman


Weber mendasarkan pemikiran birokrasinya pada konsep otoritas formal (formal authority) yang impersonal, obyektif, dan rasional.  Birokrasi semacam ini dijalankan dengan aturanaturan dan prosedur baku, melalui bentukbentuk kontrol legalistik. Pengaruhnya terhadap  teori organisasi terutama adalah pada aspek organisasi publik.


Chester Barbard (1938), Ahli Manajemen, A.S.


kritik terhadap kecenderungan tidak manusiawi dalam organisasi-organisasi rasional yang terlalu menekankan
efisiensi dan efektivitas.  Tugas kunci dari seorang administrator atau eksekutif, adalah mengelola aspek informal sedemikian rupa sehingga  dapat mengembangkan sistem sosial yang kooperatif dalam organisasi. Tugas-tugas yang telah terdiferensiasi perlu diintegrasikan kembali lewat upaya mengkomunikasikan tujuan-tujuan organisasi dan memberi perhatian terhadap motivasi pegawai/pekerja.











Monday 25 March 2013

FIRST AND WELCOME ENTER MY BLOG


Assalamulaikum and hello to all readers of this blog. May you be healthy and may Allah bless us all for the Muslims.

First of all, I am grateful to Allah SWT for the effort and support of friends and my lecturer, Dr Mohd Daud Ismail, for the beginning of this blog.
This blog is made to give some information about Organizational Theory courses. All information and notes written in this blog is related to the subject of this course. Snippets that I write on this blog are from what I have read from various journals, magazines, newspapers and various other corners of knowledge. In addition, this little knowledge that I will share is from my own understanding on this course. And most importantly, this is from my experience, and also from the my point of view.

Hopefully with this bit of information, knowledge and graffiti wall expressed in this blog, it will provide the knowledge and benefit to all readers.

Thank you